
系統整合
連鎖餐飲 · 34 家門市
POS、進銷存與會計三方對帳自動化
門市每天結帳後要人工把數字抄進兩套系統,月底還要花三天對帳。我們讓三邊資料在打烊後自動對帳,差異超過門檻才通知會計。
每月省下 120 小時人工核對

門市每天結帳後要人工把數字抄進兩套系統,月底還要花三天對帳。我們讓三邊資料在打烊後自動對帳,差異超過門檻才通知會計。

原本靠七個 Excel 檔案跑完整條線,業務問進度要打電話給生管。改成一套後台之後,業務、生管與品保看到的是同一份進度。

前一年雙十一站台掛了兩次,損失的不只是單量。我們重新規劃快取與資料庫結構,並在活動期間安排值班盯監控。

業務在外面報價,看到的庫存是昨天的。我們把三座倉庫的進出資料接成同一本帳,手機上也看得到。

投保、變更、理賠三條線各自用紙本跟。我們做了一套業務員手機就能操作的流程系統,主管端看得到卡關在哪一步。

高層每週開會前,兩個人要花一天半弄報表。現在打開一頁就看完,數字每天早上六點自動更新。